Mailings Personalizados

Ontario.Xb, sirve también como una poderosa herramienta de marketing. Enviar correos personalizados tanto a los clientes como a los proveedores nunca ha sido tan sencillo, tanto en la parametrización, así como en la personalización de los documentos. Gracias a herramientas como Micosoft Office Word o OpenOffice Writer.
Se permite tanto la selección de Clientes y Proveedores por diversos criterios, e incluso por importes de la cifra de negocio.

Selección de Clientes y Carta Personalizada

Una vez hemos seleccionado y elegido la carta modelo. (Por defecto aparecen 2 cartas, una en formato A4 y otra en formato A5). No hace falta mas que utilizar Microsoft Word o el OpenOffice Writer. Para personalizar las cartas, e incluso con el logo de la empresa.

Carta personalizada en Word-2007

 

Control UAC en Windows 7 / Vista

He publicado un nuevo artículo en Portalfox.
Sobre como se puede cambiar el comportamiento de ejecución de la aplicación. En un entorno W7 / Vista.

http://www.portalfox.com/index.php?name=News&file=article&sid=2740

 

Firma Digital

Ahora es posibe con Ontario.Xb firmar digitalmente los documentos generados en Formato PDF, y enviarlos automáticamente por eMail.
No es necesario tener instalado ningún certificado digital en el equipo. Ya que el mismo va incrustado en la misma base de datos, y protegido a su vez con contraseña. Por lo que se puede firmar desde cualquier equipo de trabajo, pero eso sí.  Solo los usuarios autorizados, son los único que pueden firmar.  Por eso la confidencialidad está garantizada.

 Veamos tres pantallas de Ejemplo:

1.- En la primera pantalla, vemos como realizamos un Factura de ventas, y a la hora de imprimir le indicamos que vamos a enviarla por correo electrónico. Como somos un usuario autorizado nos pregunta si deseamos firmarla digitalmente.

Pregunta para firmar digitalmente el documento PDF

 2.- Una vez le hemos indicado,  si deseamos firmar,  nos muestra el formulario de envio de eMail.  Por defecto con el documento adjunto para envio,  en este caso el PDF de la factura.  Así como la dirección de eMail del cliente.  Una vez pulsamos Aceptar el documento se envía firmado a la dirección del Cliente

Formulario de envio de eMail

3.- Esta pantalla nos muestra simplemente en el Adobe Acrobat Reader, como queda el documento firmado.

Archivo PDF ya firmado.

S2C – Supplier to Customer.

S2C.
Del proveedor hacia el cliente, un concepto de nuevo cuño que bajo el paraguas de Ontario.Xb adquiere una nueva dimensión encaminada hacia la lógica de los procesos de negocio. Si usted y su proveedor utilizan Ontario.Xb como software de Gestión Comercial, el programa le permite realizar los pedidos directamente a su proveedor, consultar el estado de los mismos, la contabilización automática de las facturas que su proveedor le realize, directamente en su registro del Iva, Cartera de Pagos y Contabilidad Financiera. No hace  falta ya  esperar al correo para recibir la factura, o esperar a la llegada del albarán para dar de entrada el Stock, y los productos nuevos, simplemente Ontario.Xb lo hace por usted, reduciendo a la mínima expresión el tiempo dedicado a la gestión de compras.

Estado de los Pedidos a Proveedor

Cuaderno 43 (AEB)

Se ha implementado exitosamente  en el módulo de contabilidad, la casación automática de apuntes a través del Cuaderno o Norma 43 de la Asociación Española de Banca.

El manejo es muy sencillo, consta de dos pantallas basicamente:

– La primera permite la selección y carga del archivo que nos proporiciona el banco.

– Y la segunda realiza la casación o punteo,  manual o automáticamente como deseemos. Así como la impresión del informe de los apuntes sea cual sea su estado, (Punteados o no Punteados), la numeración de lo spunteos ealizados para su posterior edición si fuese necesario

Veamos 2 pantallas de Ejemplo:

Pantalla de Selección del Archivo que nos proporciona el Banco

Pantalla de Casación Automática con posibilidad de Impresión

FoxBarcode

Se ha implementado la excelente clase FoxBarcode para la impresión y visualización de etiquetas de códigos de barras., sustituyendolas por las antiguas fonts de Windows. Ahora es posible ver e imprimir etiquetas en los siguientes formatos:
Código 128, Código 39, Código 39 Extendido (Full ASCII), Código 93, Código 93 Extendido (Full ASCII), Standard 2 de 5, Interleaved 2 de 5, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E (EAN y UPC con suplementos de 2 y 5 dígitos), ITF-14,  EAN/UCC-128, Codabar, Código 11, MSI / Plessey, Telepen y PostNet.

He aquí dos pantallas de ejemplo:

Mantenimiento de Articulos

Impresion de Etiquetas.

Alta en UniversalThread

Alta y Descripción de la Aplicación en la web de UniversalThread.

Ejemplo de Facturación Directa

En este video se demuestra la facilidad de creación de una factura directa.
Desde la mísmisima entrada de artículos nótese su facilidad de búsqueda, hasta la elección de la forma de cobro. Así como sin ningún tipo de actualización su anotación tanto en la Contabilidad, Registro del Iva y la Cartera de cobros.

Ejecutar Consultas SQL “on the fly”.

Una de las características que he añadido a la aplicación es la posibilidad tal y como dice el titulo del post, de ejecutar consultas SQL.
Sobre cualquier tabla o vista de la base de datos.
Esto abre todo un mundo de posibilidades a la creación de informes, y/o estadísticas totalmente personalizadas por el usuario, dependiendo de los requerimientos en ese mismo momento.
Las consultas SQL son totalmete configurebles por el usuario, con la posibilidad de exportar los datos a Tablas Excel (XLS), archivos dBase (DBF) e incluso a texto plano (TXT).
Y con control de acceso configurable. (No todos los usuarios de la aplicación tienen los mismos privilegios).

El funcionamiento es muy sencillo: Una vez entramos en la aplicación con los privilegios correspondientes. Pulsamos el el Toobar superior el botón correspondiente  (SQL).

Se nos habrira el formulario de edición de la sentencia SQL que vamos a crear, con posibilidad de guardarla. Y los botones de exportación de los resultados a los formatos que he mencionado anteriormente. En este ejemplo es una simple consulta de Clientes.

sql_002

Notese que la flecha apunta al botón de exportación en formato Excel (XLS).

sql_003

Este es el resultado.
Un informe de Clientes de la empresa en curso en Formato XLS. (Office Automation) mostrado en Excel-2007 con autofiltro.
La verdad es que los resultados son sorprendentes, se habre todo un mundo de posibilidades a nivel de informes personalizados, de una manera sencilla y eficaz

Nueva Legislación del IVA.

Ya tengo el software preparado para los cambios del Iva que se avecinan a partir del 1 de Julio del 2010 inclusive.
El programa cambia automáticamente el tipo de Iva en las facturas y albaranes dependiendo de la fecha con la que se realizan.
Es decir cualquier factura o albarán realizado antes del 1 de Julio del 2010. LLevará el iva asociado que le corresponda (16% ó 7%). Pero a partir del 1 de Julio del 2010 llevrá automáticamente el iva asociado (18% ó 8%).
Dependiendo si es Iva normal o reducido.
Aquí muestro un ejemplo de Pantalla, de una factura de ventas realizada con fecha 15 de Julio del 2010.